Küresel ekonomik şartlar ve dönüşen jeopolitik istikrarlar, şirketler için stratejik öncelikleri değiştirdi. İki CEO’dan birinin maliyetleri azaltmak için tedbir aldığı görülürken, maliyetlerini denetim altına almak isteyen şirketlerin birinci durağı satın alma süreçleri oldu.

Son üç yılda yaşanan global salgın, tedarik zinciri kesintileri, işgücü sorunları ve savaş üzere birbirini takip eden gelişmeler, işletmelerin stratejik önceliklerini de değiştirdi. Ekonomik dalgalanmalar pek çok işletmenin hareket alanını daraltırken, şirket önderleri maliyetleri azaltmaya odaklandı. Global danışmanlık şirketi PwC tarafından yürütülen CEO Araştırması’nın 2023 sonuçları, başkanlarının %40’ının mevcut stratejiyle devam etmeleri durumunda şirketlerinin 10 yıl içinde ekonomik olarak sürdürülebilir olmayacağını düşündüğünü gösterdi. Raporda her 2 başkandan birinin (%52) ekonomik zorluklar ve değişkenlikle uğraş etmek için işletme maliyetlerini azaltacak tedbirler aldığı tespit edildi.

Konuyla ilgili değerlendirmelerini paylaşan Digita Teknoloji Genel Koordinatörü Can Pulat Öğün, “İş dünyası geçtiğimiz 3 yılda kârlılığın sadece satışları artırmakla mümkün olmadığını gördü. Her ölçekten şirket, mevcut süreçlerini maliyet ve verimlilik temeline nazaran güzelleştirmeye odaklandı” dedi.

Satın alma profesyonellerinin önceliği maliyet kontrolü

Danışmanlık şirketi EY tarafından açıklanan varsayımlara nazaran, iş yapma maliyetlerinin tahminen %50 ila %75’i tedarik zinciri ve satın alma süreçlerinden etkilendi. Üç yıldır ağır bir mesai içinde olan satın alma profesyonellerinin 2023 öncelikleri ortasında da birinci sırayı maliyet denetimi aldı. Her bölümde görülen girdi ve personellik maliyeti artışları, satın alma ve tedarik zinciri süreçlerini işletmeler için stratejik bir soruna dönüştürdü.

Dünyaca ünlü şirketlerin son finansal sonuçlarında maliyet kesintilerine gideceklerini duyurduklarını hatırlatan Can Pulat Öğün, “Stellantis, Tesla, Disney, Volkswagen, Ford üzere birçok şirketin 2023 için açıkladığı planlar, PwC araştırmasındaki trendi doğruluyor. Önderler önümüzdeki devrin belirsizliklerine karşı tertiplerini daha sağlam hale getirmek için tüm süreçlerini yine gözden geçiriyor” diye konuştu.

Maliyet denetimine ait farkındalık yaratmak için çalışıyor

Küresel salgının başlangıcından bu yana tedarikçi bağlarının değer kazandığını ve satın alma süreçlerinin işletme kârlılığı üzerindeki tesirinin daha düzgün anlaşıldığını belirten Can Pulat Öğün, “Maliyet denetimi, dal yahut ölçek fark etmeksizin, satın almayla başlar. Satın alma süreçlerini güzelleştirmekten kelam ettiğimizde de dijitalleşmeyi konuşmamız gerekir. Dijitalleşme ve inovasyon, başta ülkemizde, sonra da dünyada KOBİ’lerin global standartlarda maliyet denetimi ve süreç idaresi kültürlerine geçişini ve bu sayede kayıplarını geri kazanabilmelerini sağlamak açısından kilit değer taşıyor. 18 yılı aşkın müddettir Ankara ve İstanbul ofisleriyle hizmet veren yazılım ve danışmanlık şirketi Digita Teknoloji olarak, kendimizi bu mevzuya tutkuyla adadığımızı söyleyebilirim. İşletmelere maliyet denetimine ait farkındalık kazandırmaya ve bu amaçlarına ulaşabilecekleri araç setlerini geliştirmeye odaklanıyoruz. Sürdürülebilir kârlılığın her işletme için kritik olduğu, ekonomik çalkantıların karar sürdüğü bu periyotta maliyet denetimi konusunda kâfi vizyonu sağlarsak, ülke olarak, hatta global çapta yeni büyüme kıssalarına aracı olabileceğimize inanıyoruz” tabirlerini kullandı.

Satın alma süreçleri 7 dakikada tasarlanıyor

Maliyet denetimi konusundaki farkındalık sürecini, bu anlayışa uygun bir teknolojiyle kalıcı kılmak gerektiğinin altını çizen Digita Teknoloji Genel Koordinatörü Can Pulat Öğün, “Talepten teslimata, satın alma ve tedarik süreçlerini uçtan uca tek bir yazılımda bir ortaya getirerek işletmelere kayıplarını teknolojinin gücüyle geri kazandırabilmeyi amaçlayan YoneTeam isimli yazılımımızı bu maksatla geliştirdik. Satın alma süreçlerinin tüm kademelerinin uçtan uca 7 dakika içinde tamamlanmasına imkan tanıyan satın alma yazılımı YoneTeam, işletmeler için %23 maliyet, her gün 6 saat de vakit tasarrufu sağlayabiliyor” diye konuştu.

Verimliliğe odaklanan teknoloji tahlillerinden yararlanmanın değişken iş şartlarından ziyan almadan çıkmak için ön şart olduğunu vurgulayan Can Pulat Öğün, değerlendirmelerini şu sözlerle sonlandırdı: “Bunu başarabilmek için şirketleri sırf müşteri olarak görmeyen, onların sorun ve gereksinimlerini sahiplenen teknoloji iş ortaklarıyla çalışmasının değerine inanıyoruz. Bu noktada maliyet denetiminin yanı sıra SmartRise eser ailemizle bütçe idaresinden doküman ve süreç idaresine, şantiye idaresinden test ve devreye alma yazılımına, makina ikmalden depo stok ve sevkiyat idaresine, pek çok iş sürecine temas eden kullanıma hazır tahlilleri birebir yaklaşımla sunuyoruz.”