Teknoloji çağına doğan ve dijital yerliler olarak tanımlanan Z jenerasyonu, artık birer tüketici olarak konumlanırken, yeni jenerasyonun barınma muhtaçlıklarını daha uygun şartlarla karşılaşmak isteyen öğrenci yurtları, dijital dönüşüm süreçlerine ve yapay zeka entegrasyonlarına sürat verdi. Yurt idaresi yazılımı şirketi ise dijitalleşmenin yurt yöneticilerinin hem vakitten hem de maliyetten tasarruf etmelerinin önünü açtığına dikkat çekti.
Dijital dönüşüm süratle yaygınlaşırken, zincirin son halkasına öğrenci yurtları eklendi. Birçok yurt yöneticisi teknolojinin maliyet, bilgi güvenliği, verimlilik, sürat ve sürdürülebilirlik avantajlarından yararlanmak için dijitalleşmeye başladı. O denli ki dijitalleşen yurtlar öğrencilerin barınma gereksinimini da konforlu tecrübelere dönüştürüyor. Türkiye, İngiltere, Avustralya, Birleşik Arap Emirlikleri, Kanada, Güney Afrika ve Hindistan’da faaliyet gösteren yurt idare yazılımı Livinsoft Eser ve Projeler Müdürü Berhan Akbulut ise bulut tabanlı yazılımları sayesinde yurt yöneticilerinin ve çalışanlarının iş süreçlerini vakit ve yer fark etmeksizin 7/24 yönetebilme imkanına sahip olduğunu vurguladı.
Dijitalleşen yurtların kayıt, ödeme, duyuru, müsaade üzere süreçleri dijital ortamda yaparak hem vakitten hem de maliyetten tasarruf ettiklerini belirten Akbulut, “Yurt yöneticileri, bulut tabanlı yazılımımız ile ödeme takibi, müsaade idaresi, oda tahsisi üzere süreçleri çevrimiçi olarak gerçekleştirebiliyor. Öğrenciler, odalarıyla ilgili teknik yahut idari bir mevzuda işletmeye basitçe bildirimde bulunabiliyor. Taleplerini anlık olarak takip edebiliyor” dedi.
Dataları, bilgi parkında saklıyorlar
Akbulut, dijitalleşmenin bilgi ve doküman güvenliği açısından da kıymetli olduğunun altını çizerek, “Yurtlar, kağıt üzerinde tuttukları dataları vakit zaman kaybetme riskiyle karşılaşabiliyor. Tam bu noktada sunduğumuz bulut tabanlı yazılımlar sayesinde bu riski ortadan kalkıyoruz. Bilgileri, lisanslı data parklarında periyodik olarak yedekleyerek ve üst seviye şifreleme sistemiyle saklıyoruz. Böylelikle dataları korumak için donanım yahut güvenlik yazılımı üzere ek masraflara mal olacak tahlillere yönelmeye gerek kalmıyor” sözlerini kullandı.
Yurt idaresi yazılımıyla verimliliği artırıyor
Yazılımlarının öğrenci ve yurt yöneticileri ortasında anlık irtibatı mümkün kıldığını söyleyen Akbulut: “Yurt yöneticileri, dijital ortamda yaptıkları süreçleri daha süratli ve yanılgısız bir formda tamamlayabiliyor. Bu da hem işletmenin hem de yurt sakinlerinin memnuniyetini artırıyor. Yazılımımızı kullanan her bir yurt, özel taşınabilir uygulama sayesinde de öğrencilerine ödeme takibi, arıza bildirimi ve takibi, evrak yükleme, randevu oluşturma, duyurular hakkında bildirimler alma, anket cevaplama, kargo takibi, WhatsApp aracılığıyla yurda bildiri gönderebilme üzere seçenekler sunabiliyor” biçiminde konuştu.
Kâğıt israfını azaltıyor
Akbulut, dijitalleşmenin sürdürülebilirlik açısından da değerli olduğunu aktararak kelamlarını şöyle sonlandırdı: “Yurtlar, kâğıt sarfiyatının çok olduğu işletme tiplerinden biri. Lakin kağıt tüketimi maliyetinin yanında etrafa de önemli boyutta ziyan veriyor. Birleşmiş Milletler Ticaret ve Kalkınma Konferansı’nın (UNCTAD) raporuna nazaran, kağıtsız ticaret uygulamaları global karbon emisyonlarını %26 oranında azaltabiliyor. Livinsoft olarak biz de yurt işletmelerinin kağıt kullanımını minimuma indirmelerine yardımcı oluyoruz. Böylelikle hem çevreyi koruyoruz hem de yöneticilerin bütçelerinden tasarruf etmesini sağlıyoruz.
